Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług za pośrednictwem Serwisu zenith-trove.com.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Zenith Trove sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, NIP: 5272998765, REGON: 389456123, KRS: 0000987654.
2. Rodzaj przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu
- Dane dotyczące składu rodziny i sytuacji życiowej (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
- Dane finansowe (w zakresie niezbędnym do oceny uprawnień do świadczeń)
- Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarka
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług doradczych i obsługa wniosków o świadczenia społeczne (podstawa: umowa, art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Kontakt z Użytkownikiem i odpowiedzi na zapytania (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing bezpośredni własnych usług (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Świadczenia usług oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Do momentu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)
- Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Organom administracji publicznej (urzędy gmin, ZUS, urzędy pracy) w zakresie niezbędnym do realizacji usług
- Dostawcom usług IT i hostingu
- Podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe i doradcze
- Kurierom i operatorom pocztowym
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych (w określonych przypadkach)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
- Regularne kopie zapasowe danych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Procedury bezpieczeństwa i zarządzania incydentami
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat cookies znajdują się w Polityce Cookies.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem zenith-trove.com/privacy-policy.html
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- Email: [email protected]
- Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa